Despliego

1. La prestación del servicio de organización y gestión de eventos virtuales 2. La puesta en marcha, mantenimiento y gestión de una app que sirva de apoyo al desarrollo de eventos presenciales de Turespaña en los términos establecidos en el pliego de prescripciones técnicas.

Instituto de Turismo de España (TURESPAÑA)Comunidad de Madrid

Adjudicada

adjudicado sin IVA
350.660 €
duración
24 meses
Anuncio oficial
Presupuesto con IVA
666.532 €
Valor estimado
1.211.876 €
Fin de presentación
06/03/2026 15:00
Tipo de contrato
Servicios
Procedimiento
Abierto
Sector
Consultoría, jurídico, marketing y eventos
CPV
79951000
Lugar
Madrid

Expediente 020025C00131Más licitaciones de consultoría, jurídico, marketing y eventos en Madrid

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Resultado

Resultado
AdjudicatarioImporte sin IVAOfertasFecha
International Business Events S. XXI SL350.660 € 417/06/2026

Bajó un 36,3 % respecto al presupuesto.

Cómo se puntúa

Cómo se puntúa
CriterioCómo se valoraPuntos
Servicio de soporte
Detalle

En este apartado se valorarán todas las cuestiones relativas al soporte ofrecido por la empresa tanto en lo que respecta al denominado soporte permamente como al soporte para eventos que, en todo caso, deberá garantiza el mínimo exigido en el pliego de prescripciones técnicas. Para ello las empresas licitadoras entregarán una memoria de un máximo de 5 páginas, con letra Arial, tamaño 11 e interlineado sencillo, en el que detallará el funcionamiento del Servicio de soporte. Se podrá complementar dicha memoria con los anexos que los licitadores consideren adecuados. Se valorará la claridad expositiva y la forma de presentar la información. La memoria deberá contener las condiciones del Servicio de soporte tanto permanente como para eventos. También se describirá cómo se realizará el soporte técnico a los participantes de los eventos y una propuesta de remisión de peticiones de información sobre los mismos a los administradoers de cada evento. La memoria deberá subirse a la Plataforma de Contratación en formato .pdf y el archivo se denominará Soporte. En el caso de que se incluyan anexos, deberán estar igualmente en formato .pdf y denominarse Soporte.Anexo1, Soporte.Anexo2 y así sucesivamente.

Juicio de valor 4
Equipo de trabajo
Detalle

En este apartado se valorará tanto el número de personas asignadas al proyecto como los perfiles asignados a cada una de ellas y el tiempo de dedicación. En todo caso se deberá garantizar que existen los perfiles mínimos exigidos en el pliego de prescripciones técnicas. Se valorará la claridad expositiva y la forma de presentar la información. Para ello las empresas licitadoras deberán presenter una memoria de un máximo de 5 páginas, con letra Arial, tamaño 11 e interlineado sencillo, en el que describan la composición del equipom funciones y roles de sus integrantes. Se podrá complementar dicha memoria con los anexos que los licitadores consideren adecuados. La memoria deberá subirse a la Plataforma de Contratación en formato .pdf y el archivo se denominará Equipo. En el caso de que se incluyan anexos, deberán estar igualmente en formato .pdf y denominarse Equipo.Anexo1, Equipo.Anexo2 y así sucesivamente.

Juicio de valor 6
Oferta económica
Detalle

Se considera que el criterio cuantificable automáticamente del precio tiene un peso de 45 puntos. Se asigna la máxima puntuación a la oferta que presente el precio más bajo de las ofertas, una vez descartadas las ofertas anormalmente bajas (ofertas que sean un 15% inferior a la media de todas las ofertas recibidas o en el caso de solo existir una oferta habrá que compararla con el presupuesto base de licitación). Cuando el valor sea negativo se asignará 0 puntos. Cuando se presenten ofertas de varios empresarios pertenecientes al mismo grupo empresarial, se tomarán en consideración, para el cálculo de la media solamente la oferta más baja de las presentadas por el grupo.

Fórmula 45
Otros criterios cuantificables automáticamente
Detalle

Servidores dedicados con un peso de 6 puntos. Servidores dedicados: A efectos del presente contrato, se entenderá por servidores dedicados aquellos recursos de infraestructura tecnológica puestos a disposición de Turespaña de forma exclusiva, de modo que no se compartan con otros clientes o proyectos, y cuya capacidad de procesamiento, almacenamiento y red esté reservada íntegramente al desarrollo de las actividades objeto del contrato. La puesta a disposición de servidores dedicados exclusivos para el desarrollo del presente contrato supondrá una puntuación de 6 puntos. Solo se valorará con 6 punto la puesta a disposición durante toda la vigencia del contrato de dichos servidores dedicados. En caso contrario la puntuación será de cero. No será posible establecer puntuaciones parciales en este apartado. La empresa licitadora deberá presentar una declaración responsable comprometiéndose a mantener dichos servidores de uso exclusivo, acompañada de una descripción técnica de la infraestructura (ubicación, especificaciones y proveedor, en su caso). Solo se valorará con la puntuación completa cuando la documentación acredite de forma verificable la exclusividad y disponibilidad de los servidores durante todo el periodo contractual; en caso contrario, la puntuación será de cero puntos.

Fórmula 6
Sistema de reporting
Detalle

En este apartado se valorarán todas las cuestiones relacionadas con el sistema de reporte tales como las herramientas utilizadas para la obtención de información e indicadores, los datos obtenidos, la facilidad para su análisis, la existencia de informes predeterminados y el contenido de los mismos. Para ello las empresas licitadoras entregarán una memoria de un máximo de 5 páginas, con letra Arial, tamaño 11 e interlineado sencillo, en el que detallarán el funcionamiento del sistema de reporte, la tipología de análisis e informes, etc. Se podrá complementar dicha memoria con los anexos que los licitadores consideren adecuados. Se valorará la claridad expositiva y la forma de presentar la información. La memoria deberá subirse a la Plataforma de Contratación en formato .pdf y el archivo se denominará Reporting. En el caso de que se incluyan anexos, deberán estar igualmente en formato .pdf y denominarse Reporting.Anexo1, Reporting.Anexo2 y así sucesivamente.

Juicio de valor 5
Herramientas tecnológicas
Detalle

En este apartado se valorarán las funcionalidades de todas las herramientas tecnológicas ofertadas para la celebración de los diferentes eventos tipo (sencillez de uso, interfaz atractiva, capacidad de personalización, capacidad de eventos simultaneo), así como el grado de integración existente entre todas ellas. Para ello, las empresas licitadoras entregarán una memoria de un máximo de 30 páginas, con letra Arial, tamaño 11 e interlineado sencillo en el que resumirán las características técnicas y funcionalidades de cada una de las herramientas (eventos de auditorio, evento P2P, sistema de gestión de contactos, gestor de correos y cualquier otra), y las posibilidades de integración entre todas ellas. Se podrá complementar dicha memoria con los anexos que los licitadores consideren adecuados. Se valorará la claridad expositiva y la forma de presentar la información. La memoria deberá subirse a la Plataforma de Contratación en formato .pdf y el archivo se denominará Herramientas. En el caso de que se incluyan anexos, deberán estar igualmente en formato .pdf y denominarse Herramientas.Anexo1, Herramientas.Anexo2 y así sucesivamente.

Juicio de valor 34

Qué te piden para presentarte

Solvencia económica

  • Los empresarios licitadores deberán disponer de un volumen mínimo anual de negocios que, referido al año de mayor volumen de negocio de los tres últimos ejercicios concluidos y en el ámbito al que se refiere este contrato, deberá ser al menos una vez y media el valor estimado del contrato, es decir la cantidad de 1.817.813,25 €.

Solvencia técnica

  • Los empresarios licitadores deberán disponer de experiencia en la prestación de servicios de igual o similar naturaleza a la que es objeto de la presente contratación. En este sentido, será requisito mínimo que el importe ejecutado dentro de los tres últimos años sea igual o superior al 70% de la anualidad media del contrato, es decir 233.286,03 €.

Condiciones especiales de ejecución

  • Obligado cumplimiento de los convenios colectivos sectoriales y territoriales aplicables al contrato.
  • Cumplimiento de medidas adoptadas en los centros de trabajo del Departamento para mejorar la situación medioambiental y de eficiencia energética ajustadas a la certificación ISO 14001 medioambiental, así como la ISO 50001 de eficiencia energética.
  • El contratista adjudicatario se compromete al cumplimiento de la vigente normativa nacional y de la Union Europea en materia de proteccion de datos y a la que en el futuro pueda sustituirla o complementarla.

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contratacion@tourspain.es 913433700